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Outlook邮件存档操作手册（Windows系统）
2025-01-10 10:17:53 3544
邮箱容量有限，当超出时，会无法接收邮件，因此，需要定期手动存档邮件。现在以outlook 2019版本为例，步骤如下：
1、 打开outlook，在outlook导航栏选择【文件】选项。
2、 选择【账号设置】下拉按钮选择【账户设置(A)】并打开。
3、在账户设置界面，选中邮箱名称，点击【更改(A)】，将使用缓存exchange模式拉到全部。
3、 重新打开outlook应用软件，进入【账户设置】界面，选择【数据文件】项。
4、 点击【添加(A)】，打开存档保存路径界面。
5、 本案存储路径设置E:\邮件存档\（根据自己需求设置）。选择左菜单新加卷（E:）,选中邮件存档文件夹，文件名框输入：20230801 ，点击【确定】创建本地存档文件。
6、在outlook应用软件左菜单找到该文件命名目录，在目录中新建收件箱和已发送箱
6、 在邮箱中，选中需要存档的邮件，右键打开菜单，选择【移动】打开二级菜单选中存储路径。
